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  1. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Nom de l’entreprise: ALMACENES JAVIER S.A.
Adresse: Carretera Valladolid Segovia Km.19. 47162, Aldeamayor de San Martín (Valladolid)
Téléphone: 983547940
Email: javier@javier-sa.es 

  1. TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES SUR LE SITE WEB

Les données qu’ALMACENES JAVIER peut recueillir lors de l’utilisation et de la navigation sur le site web, par le canal de nos formulaires, par courrier électronique ou dans le cadre de la relation contractuelle qui vous lie à ALMACENES JAVIER sont des données à caractère personnel. Lorsque vous remplissez chacun des formulaires de notre site web, il y a une série de données obligatoires, dont les champs sont marqués par le symbole *. Si ces champs ne sont pas remplis, les objectifs décrits dans chacun des formulaires ne pourront pas être atteints. Dans certains cas, nous vous informons que, par le simple fait d’utiliser et de naviguer sur notre site web, ALMACENES JAVIER stockera des données relatives à:

      • Adresse IP
      • Version du navigateur
      • Système d’exploitation
      • Durée de la visite ou de la navigation sur le site web

Ces informations peuvent être stockées par Google Analytics, pour lequel nous nous référons à la politique de confidentialité, étant donné que Google collecte et traite ces informations.

De même, le site Web offre l’utilité de Google Maps, qui peut avoir accès à votre emplacement, si vous l’autorisez, afin de vous fournir une plus grande spécificité sur la distance et/ou les chemins vers notre siège. À cet égard, nous vous renvoyons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps, afin de connaître l’utilisation et le traitement de ces données.ALMACENES JAVIER se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter à chaque fois que vous accédez au site Web. Si l’utilisateur s’est enregistré sur le site Web et accède à son compte ou à son profil, il sera informé, dès son accès, des modifications substantielles apportées au traitement de ses données personnelles.

    1. Formulaires de contact

Objectif. L’objet de ce formulaire est de répondre à votre demande d’information formulée par le canal des formulaires de contact.
Légitimation. Le consentement de l’intéressé.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

    1. Informations fournies par le canal de courriers électroniques disponibles sur le site web.

Objectif. Répondre à votre demande d’information.
Légitimation. Le consentement que vous donnez au moment où vous nous envoyez la demande par courrier électronique.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

    1. Candidatures spontanées.

Objectif. Vous impliquer dans les processus de sélection du personnel menés par ALMACENES JAVIER.
Légitimation. Exécution d’un contrat auquel l’intéressé est partie ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles à sa demande.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

    1. Formulaire d’inscription de l’utilisateur.

Objectif et Légitimation:

Dans l’exécution d’un contrat:

– Gérer votre inscription sur notre site web
– Gérer les achats effectués sur notre site web
– Vous fournir des informations sur le traitement et l’état de vos achats.
– Historique des achats effectués sur notre site.
– Ainsi, nous vous informons que vous pourrez recevoir des communications par email et/ou sur votre téléphone, afin de vous informer d’éventuels incidents, erreurs, problèmes et/ou état de
vos commandes.

Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

  1. AUTRES TRAITEMENTS DE DONNÉES
    1. Exclusivement pour les contacts professionnels.

Objectif. Chez ALMACENES JAVIER, nous traitons vos données personnelles afin de maintenir la relation professionnelle que nous avons entre nous.
Légitimation. L’intérêt légitime du responsable du traitement.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

    1. Exclusivement pour les contacts dans les médias sociaux

Objectif. Chez ALMACENES JAVIER , nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes:

– Répondre à des questions, des demandes ou des pétitions.
– Gérer le service demandé, répondre à la demande ou traiter une demande.
– Établir une relation utilisateur-responsable et créer une communauté d’adeptes.

Légitimation. L’intérêt légitime du responsable du traitement ainsi que l’acceptation d’une relation contractuelle dans l’environnement du réseau social concerné.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données. Toutefois, nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité des médias sociaux que nous utilisons principalement, car ces derniers, étant Américains, peuvent transférer des données aux États-Unis.

    1. Exclusivité pour les clients.

Objectif. Chez ALMACENES JAVIER nous traitons vos données personnelles dans le but de gérer les services découlant de la relation contractuelle, ainsi que les engagements découlant du contrat.
Légitimation. La légitimation du traitement de vos données est l’exécution d’un contrat de prestation de services et le respect des obligations légales suivantes qui nous sont applicables:

Les périodes de conservation de vos données après la fin de la relation contractuelle sont basées sur le respect des dispositions du Code du commerce.
La communication de vos données à la demande de l’inspection fiscale est couverte par la loi 58/2003, du 17 décembre, sur la fiscalité générale.

Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données. Dans les cas où cela s’avère nécessaire, les données du client peuvent être transférées aux organismes suivants, conformément à une obligation légale:

Les données nécessaires au respect d’une obligation légale peuvent être transférées à l’Agence fiscale espagnole.
Aux institutions bancaires correspondantes, afin d’assurer le suivi des paiements.
En cas de demande de notre part, vos données seront transférées à l’Inspection du travail.

    1. Traitement exclusif d’images provenant de caméras de vidéosurveillance.

Objectif. Nos installations sont équipées de systèmes de vidéosurveillances permanentes pour des raisons de sécurité et de contrôle du travail, ainsi que pour le contrôle du travail.
Légitimation. L’intérêt légitime poursuivi par ALMACENES JAVIER pour la sécurité de ses installations, à condition que ne prévaut pas l’intérêt ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée. De même, l’intérêt public fondé sur l’offre de garanties et d’une protection suffisantes pour la sécurité des biens, des installations et des personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par le système de vidéosurveillance exploité par et pour le compte d’ALMACENES JAVIER.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

    1. Exercice des droits RGPD.

Objectif. Répondre aux demandes des citoyens/utilisateurs/personnes concernées en matière de protection des données.
Légitimation. Respect d’une obligation légale applicable au Règlement Général de Protection des Données.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

    1. Faille de sécurité.

Objectif. Gérer et résoudre les failles de sécurité en matière de protection des données, ainsi que la communication éventuelle aux personnes concernées.
Légitimation. Respect d’une obligation légale applicable au Règlement Général de Protection des Données.
Destinataires. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers, sauf si cela est légal conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données.

  1. PÉRIODES DE CONSERVATION
TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES SUR LE SITE WEB
Formulaires de contact Vos données personnelles seront traitées pendant la durée strictement nécessaire au traitement de votre demande.
Informations fournies par le canal de courriers électroniques disponibles sur le site web Elles seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour laquelle elles ont été collectées et en cas d’éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données.
Candidatures spontanées En vertu de la politique de conservation d’ALMACENES JAVIER, vos données personnelles seront conservées pendant une période maximale d‘UN AN à compter de la réception du curriculum vitae.
Enregistrement de l’utilisateur Vos données personnelles seront conservées jusqu’à ce que vous annuliez votre compte d’utilisateur.

Après l’annulation du compte d’utilisateur, les données resteront bloquées dans nos bases de données, mais seront conservées jusqu’à l’expiration du délai de prescription d’éventuelles responsabilités légales.
Exercice des droits RGPD Pendant le temps nécessaire pour résoudre la plainte et, par la suite, minimisés et bloqués jusqu’à ce qu’ils respectent les obligations légales en matière de protection des données.
Gestion des écarts Pendant le temps nécessaire à la gestion et à la résolution de l’écart et, par la suite, minimisés et bloqués jusqu’à ce qu’ils respectent les obligations légales en matière de protection des données.

 

AUTRES TRAITEMENTS DE DONNÉES
Exclusivement pour les contacts professionnels Jusqu’à la fin de notre relation commerciale ou jusqu’à ce que vous décidiez d’annuler le traitement de vos données de contact ou de vous y opposer.
Exclusivement pour les contacts dans les médias sociaux Vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées.
Exclusivité pour les clients Factures, bons de livraison, devis et contrats Vos données personnelles seront traitées jusqu’à la fin de la relation contractuelle. Une fois la relation contractuelle terminée, et à des fins commerciales, vos données seront conservées pendant une période de 6 ans conformément aux dispositions du Code de commerce. A des fins fiscales, vos données seront conservées pendant une période de 4 ans conformément aux dispositions de la loi générale sur les impôts.
Systèmes de vidéosurveillance exclusifs Les enregistrements seront conservés pendant une période d’UN MOIS à compter de leur capture conformément à l’article 22 de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques.
  1. TRANSFERTS INTERNATIONAUX.

ALMACENES JAVIER n’envisage pas de procéder à des transferts internationaux de données. Si cela s’avère nécessaire, ces transferts ne seront effectués qu’à des entités autorisées par l’accord US-UE Data Privacy Framework (Adequacy decision EU-US Data Privacy Framework_en.pdf (europa.eu), (pour en savoir plus : www.dataprivacyframework.gov), à des entités ayant démontré qu’elles respectent le niveau de protection et les garanties conformément aux paramètres et aux exigences établis dans la réglementation en vigueur en matière de protection des données, comme le règlement européen, ou lorsqu’il existe une autorisation légale pour effectuer le transfert international, comme le consentement de la personne concernée. Dans tous les cas, la personne concernée recevra les informations correspondantes.

  1. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DES DONNÉES?

ALMACENES JAVIER traitera et conservera vos données conformément à la législation en vigueur, sans préjudice du fait que vous, en tant qu’intéressé, pouvez demander dans tous les cas la limitation du traitement de vos données. Dans certains cas, vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine, ou au nouveau responsable du traitement des données que vous aurez désigné. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements pour lesquels vous l’avez donné. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante javier@javier-sa.es. Nous disposons de formulaires pour l’exercice de tous les droits susmentionnés, mais vous pouvez également utiliser les formulaires élaborés par l’Agence espagnole de protection des données. Vous pourrez introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données si vous considérez que l’exercice de vos droits n’a pas été correctement traité. Le délai maximum pour la prise de décision est d’un mois à compter de la date de réception de votre demande. En cas de modification de vos données, veuillez nous en informer dûment par écrit afin de maintenir vos données à jour.

Dernière version : janvier 2024